|
№№ за
порядком
|
Назва заходів
|
Термін виконання завдання
|
Відповідальні
|
Примітка
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1. Адміністративно – управлінська діяльність
|
|
1.1
|
Складання річного плану
|
1 кв.
|
Директор бухгалтер
|
|
|
1.2
|
Складання звіту про виконання річного плану
|
4 кв.
|
Директор бухгалтер
|
|
|
1.3
|
Підготовка наказі по установі
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
1.4
|
Ведення діловодства в установі
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.Забебезпечення збереженості документів
|
|
2.1
|
Перевіряння наявності та стану справ
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.2
|
Ведення пофондового топографічного показника
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.3
|
Ведення постелажного топографічного показника
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.4
|
Контроль температуроно-вологісного режиму зберігання документів
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.5
|
Знепильовання стелажного обладнання
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.6
|
Приймання-передавання на зберігання документів ліквідованих установ
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
2.7
|
Ремонт(підшивання,підклеювання,кар тонування)справ
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
3.Облік документів
|
|
3.1
|
Облік нових надходжень документів
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
3.2
|
Формування,впорядкування справ
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
4.Створення довідкового апарату до документів
|
|
4.1
|
Перевіряння фізичного,санітарно-гігієнічного стану справ,що підлягають передаванню до архівної установи на зберігання
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
4.2
|
Проведення експертизи цінності документів
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
5.Організація користування архівними документами
|
|
5.1
|
Прийом громадян
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
5.2
|
Виконання запитів соціально-правового характеру
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
|
5.3
|
Облік і реєстрація запитів
|
1-4 кв.
|
Директор
|
|
