|
№
з/п
|
Назва
заходів
|
Термін
виконання
|
Виконавці |
Відмітка
про
виконання
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| |
1.Адміністративно-управлінська діяльність |
|
|
|
| 1.1 |
Складання річного плану роботи |
1 кавртал |
Директор |
|
| 1.2 |
Складання звіту про виконання плану роботи архіву |
1V квартал |
Директор |
|
| 1.3 |
Ведення діловодства в трудовому архіві |
1-1V квартал |
Директор |
|
| |
2. Забезпечення збереженості документів |
|
|
|
| 2.1 |
Ремонт документів з паперовою осносою ( 45 справ) |
111 квартал |
Директор |
|
| 2.2 |
Перевіряння наявності та стану документів,що знаходяться на зберіганні |
1-1V квартал |
Директор |
|
| 2.3 |
Контроль за температурно-вологісним режимом зберігання документів,протипожежним станом архівосховищ |
1-1V квартал |
Директор |
|
| 2.4 |
Знепилення картонажів ,стелажів |
1-1V квартал |
Директор |
|
| 2.5 |
Вологе прибирання приміщень ( кожна п'ятниця) |
1-1V квартал |
Директор |
|
| |
3. Приймання документів на зберігання |
|
|
|
| 3.1 |
Приймання справ з особового складу на державне зберігання |
1-1Vквартал |
Директор |
|
| 3.2 |
Створення та вдосконалення довідкового апарату до документів |
1-1V |
Директор |
|
| 3.3 |
Перевіряння фізичного,санітарно-гігієнічного стану справ,що підлягають прийманню на зберігання |
1-1V |
Директор |
|
| 3.4 |
Облік нових надходжень у списку фондів |
1-1V |
Директор |
|
| 3.5 |
Ведення книги обліку надходжень документів |
1-1V |
Директор |
|
| 3.6 |
Складання карток фондів |
1-1V |
Директор |
|
| 3.7 |
Ведення справ фондів |
1-1V |
Директор |
|
| 3.8 |
Переробка описів справ з особового складу |
1-1V |
Директор |
|
| |
4.Використання документів |
|
|
|
| 4.1 |
Виконання запитів соціально - правового характеру за документами архіву |
1-1V |
Директор |
|
| 4.2 |
Облік та реєстрація письмових запитів |
1-1V |
Директор |
|
| 4.3 |
Консультації на особистому прийомі |
1-1V |
Директор |
|
| 4.4 |
Організація роботи користувачів у читальному залі |
1-1V |
Директор |
|
| |
5. Приймання участі в роботі сесії районної ради |
|
|
|
| 5.1 |
Приймання участі в роботі сесії районної ради , що стосується питань фінансування архіву |
1-1Vквартал |
Директор |
|
| 5.2 |
Звітування на сесії районної ради про виконання плану роботи архіву за рік |
1 квартал |
Директор |
|
